El solicitante debe ser una institución de beneficencia o asistencia social. No lucrativa (asociación, fundación o
Patronato), quien se presentará a través de su Representante Legal.
La rifa que se propone realizar, tiene como objetivo primordial agenciarse de fondos para llevar a cabo, o continuar con una labor de servicio social a la comunidad y no para intereses de una persona o grupo determinado.
La institución debe estar debidamente registrada y autorizada, lo cual deberá demostrar fehacientemente con:
PERSONA JURÍDICA:
Copia Legalizada del acta o de la Escritura Constitutiva, debidamente inscrita en el Registro correspondiente;
Copia Legalizada del Nombramiento del Representante Legal de la entidad solicitante;
Copia Legalizada del Documento Personal de Identificación de quien comparece;
Fotocopia de la patente de comercio de sociedad, y patente de comercio de empresa, o de la constancia de inscripción en el registro respectivo.
Fotocopia de la Constancia del RTU.
PERSONA INDIVIDUAL:
Fotocopia autenticada del documento Personal de Identificación;
Fotocopia autenticada de patente de empresa;
Fotocopia de la Constancia del RTU.
BASES DE AUTORIZACIÓN
Disposiciones generales
Nombre de la institución
Fin que persigue con la rifa
Número de emisión billetes o listas
Valor de cada billete o número
Indicar en los billetes o listas día y periódico de mayor circulación en donde se publicará el listado de ganadores.
De los premios:
Listado detallado de los premios que ofrecen, fotocopia de la factura de adquisición de los premios
Indicar precio de los mismos (si fueren donados, adjuntar nota del donante dirigida a la entidad interesada, en donde señale el monto comercial total al que asciende el premio que dona)
Indicar monto total al que ascienden los premios
Del sorteo:
Indicar día, hora y lugar donde se llevará a cabo el sorteo (este extremo también debe constar en los propios billetes o listas, para que se apersone quien lo desea)
Indicar procedimiento o mecánica a utilizar en el sorteo; así como el orden en que se adjudicaran los premios.